为促进社团工作交接的顺利进行，推动学生社团活动持续蓬勃发展，2023年6月7日，外国语学院社团主要负责人述职大会在外语楼411教室举行。外国语学院团委书记康卫群、英语语言艺术团指导老师何素芳、社团主要学生干部参加本次会议，会议由社团部负责人欧阳丽波主持。
首先，2022-2023学年社团负责人进行述职，外国语学院四大社团的社长和团支书对任职期间的社团建设和活动等方面进行了全面总结，对工作中存在的不足也进行了反思和剖析；随后，2023-2024学年的社长和团支书进行就职发言，他们对自身职位的认知进行了阐述，也对社团的未来进行了规划。述职结束后，何素芳老师充分肯定了社团的积极作用，就社团建设和社团活动开展等方面从专业角度提出了一系列指导性建议。最后，康卫群对大会进行总结，在肯定社团所取得的成果同时，也建议各社团开展更多高质量、体现专业特色的主题系列活动，希望各社团能将思想政治教育根植于社团建设，“基因式”融入社团活动各环节、各方面并贯穿全过程，实现社团文化育人的润物无声，此外在社团的宣传报道、资料规整传承、创先争优等方面也提出了明确的要求。
学生社团是学校人才培养体系的重要组成部分。本次大会召开有利于加强学生社团队伍建设，提高社团整体工作能力与竞争力，对社团进一步完善与发展具有重要推动作用。希望社团进一步明确职能定位，在服务学生成长成才和学院发展建设中做出更大的贡献。
